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關(guān)于成立員工興趣社團的倡議

發(fā)布時(shí)間:2010-08-02     發(fā)布者:本站    

目的
為豐富員工的業(yè)余生活,積極開(kāi)展形式多樣的文體活動(dòng),促進(jìn)員工之間的溝通交流,營(yíng)造積極健康的團隊氛圍,特倡議在公司成立各種類(lèi)別的興趣社團,員工可依據自身的興趣愛(ài)好,自愿選擇參加各種興趣社團,各興趣社團可自行組織開(kāi)展形式多樣的社團活動(dòng),公司給予社團一定的費用支持。

 

社團種類(lèi)
興趣社團的成立遵循積極健康、大眾化、易組織的原則,比如:

體育類(lèi):籃球社、足球社、乒乓球社、羽毛球社、保齡球社…… 
文藝類(lèi):文學(xué)社、書(shū)畫(huà)社、攝影社、棋牌社、音樂(lè )社…… 
學(xué)術(shù)類(lèi):電子商務(wù)社…… 
總之,凡是員工感興趣的、健康有益的活動(dòng)均可。

 

社團組建
報名:由公司行政人事部發(fā)起,各部門(mén)經(jīng)理組織本部門(mén)員工報名(《報名表》見(jiàn)附件一),員工可依自己的興趣愛(ài)好自愿選擇希望參加的社團,每個(gè)員工可以同時(shí)參加多個(gè)社團;

統計與確認:行政人事部將各部門(mén)報名表進(jìn)行統計匯總,報名人數在八人以上的社團確定成立,報名人數不足八人的暫不成立;

選舉社長(cháng):確定成立的社團,由各社團內部推舉一名社員擔任社長(cháng),社長(cháng)作為社團的負責人,主要負責牽頭組織社團日?;顒?dòng)的開(kāi)展、社團的經(jīng)費管理和社員的發(fā)展。

 

活動(dòng)開(kāi)展
各社團日?;顒?dòng)的開(kāi)展由各社長(cháng)負責牽頭組織,社員應盡量給予積極配合,原則上每個(gè)社團每個(gè)月至少應組織一次活動(dòng)。

每季度末,公司將在所有社團中評選出一個(gè)優(yōu)秀社團,優(yōu)秀社團將在接下來(lái)的一個(gè)季度中每個(gè)月多獲得100元的活動(dòng)經(jīng)費支持,評選優(yōu)秀社團的主要依據是該社團的活躍度(開(kāi)展活動(dòng)的次數及活躍社員數量)。

 

社團經(jīng)費
經(jīng)費來(lái)源 
員工興趣社團的活動(dòng)經(jīng)費采取“公司資助+社團自籌”相結合的方式,公司給予每個(gè)興趣社團每個(gè)月xx元的經(jīng)費支持,社團自籌部分由各社團根據自身情況內部協(xié)商。

 

費用報銷(xiāo) 
公司資助部分活動(dòng)經(jīng)費,采取在額度范圍內實(shí)報實(shí)銷(xiāo)的原則,每月報銷(xiāo)一次,當月未使用完的費用不滾入下一個(gè)月。報銷(xiāo)須憑相關(guān)票據和《活動(dòng)概況表》(如附件二),并經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字后交財務(wù)報銷(xiāo)。報銷(xiāo)費用類(lèi)別一般僅包括開(kāi)展活動(dòng)所需的必要費用支出,如活動(dòng)場(chǎng)地或設施的租賃費、必要的活動(dòng)用品購置費(所購置物品若非一次性用品,其所有權歸公司所有)等,一般不包括餐費、娛樂(lè )費等非必要支出項目。

 

社團變更
社團成立以后,并非一成不變,隨著(zhù)時(shí)間的推移和情況的變化,可以成立新社團、解散已有社團以及社員變更等。

 

新增社團 
公司員工可隨時(shí)自發(fā)成立新的社團,只需向公司行政人事部提交一份申請表(如附件三),只要符合條件的,公司均予以批準,并給予同樣的政策支持。

 

社團解散 
滿(mǎn)足下列條件之一者,公司停止對該社團的資金支持,該社團自動(dòng)解散:

一個(gè)季度內,未開(kāi)展一次社團活動(dòng)的; 
連續兩個(gè)季度,社團活躍會(huì )員數量在五人以下的; 
社員變更 
社員采取入會(huì )自由和退會(huì )自由的原則,各社團可積極發(fā)展社團的社員,當社員發(fā)生變化時(shí),社團負責人應通知行政人事部。

 

 

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